Sjednice Gradskog vijeća Grada Karlovca u pravilu se odvijaju u Velikoj vijećnici gradske uprave Grada Karlovca, Ivana Banjavčića 9 (I kat).
Predstavnici udruga građana, građani i predstavnici medija uz prethodnu najavu i dogovor na telefon 628 - 154, 628 – 105 mogu pratiti rad Gradskog vijeća, ali ne smiju remetiti red i tijek sjednice (primjerice, glasno razgovarati, upotrebljavati mobitel i dr.).
Ukoliko je broj osoba koje prate rad Gradskog vijeća veći od broja raspoloživih mjesta, predsjednik Gradskog vijeća određuje broj osoba koje mogu pratiti rad Gradskog vijeća. 

 

Nakon okončane sjednice Gradskog vijeća sve donesene odluke objavljuju se u službenom glasilu „Glasnik Grada Karlovca“. 

 

Grad Karlovac održava e-sjednice, što znači da gradski vijećnici radne materijale pregledavaju u digitalnom, a ne papirnatom obliku, odnosno identičnom kakav je u nastavku priložen.  Grad Karlovac omogućuje svim građanima praćenje sjednica Gradskog vijeća grada Karlovca putem video prijenosa koji se uživo emitira na YouTube kanalu Grad Karlovac.