Pretražite novosti:

Grad "digitalizira" sportske klubove

10.02.2021.
Grad
SOM aplikacija
U skladu sa strateškom odlukom digitalizacije rada, Grad Karlovac nastavlja s unapređenjem poslovnih procesa i uvodi nova digitalna rješenja. Time povećavamo transparentnost rada, produktivnost i smanjujemo troškove svih sudionika u procesu.
Nakon uvođenja digitalnih rješenja za poduzetnike, poljoprivrednike, upise djece u vrtiće, javne nabave i svakodnevne komunikacije s građanima putem virtualnog pomoćnika, uvedena je aplikacija SOM sport putem koje će se vršiti kontrola trošenja namjenskih sredstava iz gradskog proračuna izdvojenih za razvoj i poticanje sportskih aktivnosti – aplikacija SOM sport
Aplikacija će unaprijediti poslovni proces dodjele, isplate i dokumentiranje namjenskog trošenja proračunskih sredstava, a ujedno bitno olakšava rad sportskim klubovima u provođenju njihovih administrativnih poslova.
Prije uvođenja aplikacije:
Svaki sportski klub nakon što je dobio proračunska sredstva morao je čuvati sve vezane račune u fizičkom obliku cijelu godinu te ih na kraju godine dostaviti Karlovačkoj športskoj zajednici. Referenti u KŠZ-u nakon toga povezivali su sve račune sa stavkama dodijeljenih sredstava, odobravali i na kraju zbrajali. Ako je sve u redu smatralo se da je klub opravdao sredstva, međutim problem kod ovakvog načina rada je da svi računi nisu stizali istovremeno. Neispravni računi i izvještaji vraćali su se poštom klubovima što je dodatno produžavalo vremenske rokove i  opterećivalo proces i sudionike.  Posljedica takvog procesa bila je i nedovoljna transparentnost s obzirom da je sva dokumentacija arhivirana u papirnatom obliku, odnosno nedovoljno dostupna u odnosu na digitalne procese u koje je uvid brz i jednostavan.
Nakon uvođenja aplikacije SOM:
Nakon što se klubu odobre namjenska sredstva iz Proračuna Grada Karlovca iznosi se unose u aplikaciju, a po potrošnji sredstava za odobrenu svrhu klub mora priložiti račun putem aplikacije SOM. Referenti Karlovačke športske zajednice ih provjeravaju i potvrđuju (ili ne, ako nisu ispravni). Nakon toga smatra se da je klub opravdao način trošenja sredstava. Prednosti ovakvog načina rada su slijedeći:
Klubovi ne moraju skupljati  i čuvati račune cijele godine u fizičkom obliku, već ih prilože u aplikaciju (u digitalnom obliku) čim nastane trošak
Klubovi trenutno znaju je li račun prihvaćen ili odbijen, odnosno kako su utrošena sredstava
Arhiva je digitalna i ne zauzima fizički prostor
Digitalni poslovni proces nema fizičkog kontakta što je trenutno vrlo bitno s obzirom na COVID19
Brži i lakši poslovni procesi za zaposlenike KŠZ-a, a korisnici (sportske udruge i kulturno umjetnička društva) imaju 0-24 pregled aktualnog stanja (uplaćeni iznos, opravdani iznos i ostala statistika) 
SOM aplikacija za sportske klubove
Aplikacija ima dodatnu vrijednost za sportske klubove jer im omogućuje:
praćenje naplate sportske / klupske članarine
izrada uplatnica
slanje uplatnica članovima e - poštom
online plaćanje
digitalni registar članova
digitalna evidencija dolazaka na treninge (bitno i zbog pandemijskih mjera)Aplikacija je besplatna za sve klubove, a dostupna i putem mobitela. Svi klubovi kojima KŠZ doznačuje sredstva obavezni su je koristiti. U tijeku je edukacija 80-ak predstavnika sportskih klubova za korištenje aplikacije.
Ova aplikacija izravni je rezultat Strategije pametnog grada i Strategije sporta Grada Karlovca.  Ona će klubovima bitno pojednostaviti rad, ali i omogućiti da na efikasan način prikupe dodatne informacije o svom radu i kvalitetno usmjere proračunska sredstva kojima raspolažu. To će ujedno i nama u gradskoj upravi i stručnim službama biti odličan alat da zajedno s klubovima planiramo razvoj sporta u Gradu Karlovcu, komentirao je gradonačelnik Damir Mandić novu digitalnu aplikaciju koju je Grad Karlovac osigurao za sportske klubove.  
Putem aplikacije klubovi mogu voditi i preciznu statistiku koliko koji klub ima sportaša, njihovu dob i spol i slično na osnovu čega će se efikasnije planirati financiranje, ali i daljnje aktivnosti. Klubovi će moći u svakom trenutku znati što i kako rade njihovi treneri, sportaši i kako se troši novac iz proračuna i od članarina. Aplikacija SOM Sport je u potpunosti razvijena i osmišljena u Hrvatskoj.
Pitaj Koranu
Virtualna asistentica Korana